Vagtplan & bemanding

Vagtplanen, teamet faktisk kan finde.

Planlæg vagter pr. medarbejder, håndtér vagtbytte med godkendelse, og hold planen op mod de registrerede timer. Planen ligger i medarbejdernes app, og lønnen bygger på rigtige tal.

Vagtplan
Medarbejder-app
Vagtbytte
Registreret tid
Afvigelser
Løngrundlag
Samlet i Fogito
Hvorfor vagtplan i driftsplatformen

Bemanding er drift, ikke et regneark.

I Fogito er vagtplanen koblet til de samme medarbejdere, som registrerer tid, får opgaver og står i løngrundlaget. Så passer planen med virkeligheden.

Planen hænger i frokoststuen
Vagtplanen lever i et regneark eller på et print, som ingen kan finde, når den ændres.
Vagtbytte aftales i krogene
Medarbejdere bytter indbyrdes, og lederen opdager hullet, når vagten mangler.
Plan og virkelighed mødes aldrig
Ingen holder de planlagte timer op mod de registrerede, så overtid og huller opdages for sent.
Hver uge planlægges forfra
Faste mønstre genskabes i hånden i stedet for at blive kopieret.
Medarbejderne spørger konstant
"Hvornår skal jeg møde?" fylder i beskeder, fordi planen ikke er tilgængelig.
Lønnen bygger på gæt
Uden kobling mellem plan, tid og satser bliver løngrundlaget et manuelt samlearbejde.
Produktvisning

Ugen pr. medarbejder. Med vagtbytte og huller synlige.

Se vagter pr. medarbejder med afventende vagtbytte markeret. I demoen viser vi også medarbejderens visning i appen og koblingen til registreret tid.

Vagtplanen

Fra plan til godkendte timer.

Planlæg pr. medarbejder

Læg vagter pr. dag og medarbejder, med kategorier for arbejdstyper og lokationer.

Planen i lommen

Medarbejderne ser deres vagter i appen, og ændringer slår igennem med det samme.

Vagtbytte med godkendelse

Medarbejdere foreslår bytte, lederen godkender, og planen er altid dækket.

Plan mod virkelighed

Hold planlagte vagter op mod registrerede timer, så afvigelser og overtid bliver synlige.

Sammenhængen

Vagtplan, tid og løn i samme flow.

Faste mønstre

Kopiér ugen i stedet for at bygge den forfra

De fleste teams kører faste rul. Kopiér sidste uges plan, justér undtagelserne, og udgiv. Så bruger lederen minutter på planlægning i stedet for timer.

Tilbagevendende
Fast rul · Service Øst
MTOTFLS
Dagvagt 07–15 · Marcus, JonasMan–fre
Mellemvagt 08–16 · EmmaMan–tor
Servicevagt 09–17 · FrederikMan, ons–fre
Fra vagt til løn

Planen fodrer løngrundlaget

Planlagte vagter, registrerede timer, tillæg og godkendelser samles på medarbejderen. Ved månedens udgang er løngrundlaget klar til overførsel til jeres lønsystem, uanset om det er DataLøn, Danløn, Salary eller et andet.

Løngrundlag · uge 28
Klar til lønkørsel
Planlagte vagter · 148 timer
Registrerede timer afstemt
Overtid og tillæg godkendt
Overført til lønsystemet
Integrationer til alle gængse danske lønsystemer.
Serviceteam samlet til kort morgenbriefing i depotet
Ugens plan er lagt, før dagen går i gang.
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om vagtplan.

Kan medarbejderne se deres vagtplan på telefonen?

Ja. Vagtplanen ligger i Fogito One-appen, og ændringer slår igennem med det samme.

Kan medarbejdere bytte vagter?

Ja. Vagtbytte kan foreslås af medarbejderne og godkendes af en leder, så planen altid er dækket.

Kan vi genbruge en fast ugeplan?

Ja. Faste mønstre kan kopieres fra uge til uge, så planlægningen ikke starter forfra hver gang.

Hænger vagtplanen sammen med timeregistreringen?

Ja. Planlagte vagter kan holdes op mod registrerede timer, så afvigelser, overtid og fravær bliver synlige.

Kan vagtplanen bruges til løn?

Ja. Planlagte og registrerede timer indgår i løngrundlaget, som kan overføres til alle gængse danske lønsystemer.

Klar?

Se vagtplanen sammen med tid og løn.

Book en demo og se, hvordan planlagte vagter, registrerede timer og løngrundlag hænger sammen i én platform.