Planlæg arbejdet
Opret opgaver, projekter og tilbagevendende jobs. Fordel arbejdet på medarbejdere, kunder, lokationer og deadlines, så teamet ved, hvad der skal ske.
Problemet
For meget drift forsvinder mellem systemer.
Opgaver ligger i beskeder. Timer registreres manuelt. Billeder, noter og aftaler ligger forskellige steder. Når arbejdet skal faktureres, skal kontoret samle trådene igen.
Fogito samler informationen omkring opgaven, så planlægning, tid, dokumentation og fakturering hænger bedre sammen. Det giver mere overblik i hverdagen, mindre dobbeltarbejde og et stærkere grundlag for at følge op og fakturere korrekt.
I dag
Spredt på 5–7 systemer
Data dobbeltindtastes. Aftaler ligger i mails. Faktureringen venter på, at kontoret samler trådene.
Med Fogito
Samlet i én driftsplatform
Opgave, tid, dokumentation, kunde og faktura hænger sammen. Informationen registreres ét sted og bruges hele vejen.
Arbejdsgang01 · Planlæg 02 · Registrér 03 · Dokumentér 04 · Fakturér
Fra planlagt arbejde til korrekt faktura.
Fogito følger den arbejdsgang, mange driftsvirksomheder allerede arbejder efter. Forskellen er, at oplysningerne bliver samlet undervejs.
Se arbejdsgangen i produktetRegistrér tiden
Registrér timer på medarbejdere, opgaver, projekter og kunder. Få bedre grundlag for opfølgning, løn og fakturering.
Dokumentér opgaven
Gem noter, filer, billeder, formularer og historik sammen med arbejdet. Dokumentationen bliver liggende der, hvor den hører til.
Fakturér korrekt
Brug udført arbejde, registreret tid, aftaler og dokumentation som grundlag for faktura, og før hele regnskabet i samme system eller synkronisér med jeres regnskabsprogram.
Løsninger
Find den arbejdsgang, der passer til jer.
Fogito er én samlet platform. Løsningssiderne viser forskellige måder at bruge Fogito på, ikke separate systemer.
Håndværkere
Fra kundehenvendelse og tilbud til opgave, timer, dokumentation og faktura.
Til elektrikere, VVS, malere, tømrere, montører og servicehold, der vil have bedre styr på opgaver, medarbejdere og fakturering.
Service & vedligehold
Planlæg tilbagevendende service, tildel medarbejdere, registrér tid og dokumentér kundebesøg.
Til rengøring, vedligehold, inspektion, reparation, ejendomsservice og mobile serviceteams.
Facility Management
Styr lokationer, teams, serviceaftaler, vedligehold, dokumentation og rapportering på tværs af kunder og bygninger.
Til facility management, ejendomsservice, teknisk service, interne driftsteams og virksomheder med flere lokationer.
GPS & flåde
Se køretøjers position, ture og historik, og brug avancerede flådedata hvor den installerede hardware understøtter det.
Til virksomheder med varebiler, servicebiler, chauffører, mobile teams, maskiner eller aktiver, der skal følges og dokumenteres.
Voksende SMV’er
Til virksomheder der er vokset fra Excel, papir, mails og løse systemer.
Saml kunder, opgaver, tid, dokumentation og fakturering i én mere struktureret hverdag.
Én samlet platform
Når data hænger sammen, bliver driften lettere at styre.
I Fogito kan de samme oplysninger bruges på tværs af arbejdsgangen. Kunden, opgaven, medarbejderen, tiden, dokumentationen og fakturaen arbejder sammen i stedet for at blive håndteret som adskilte dele.
Se platformens dele- KunderBrug samme kunde på tilbud, kontrakter, opgaver og fakturaer.
- OpgaverKobl opgaver til projekter, medarbejdere, lokationer, tid og dokumentation.
- TidBrug registrerede timer til projektopfølgning, løngrundlag og fakturering.
- KundeserviceHenvendelser bliver til tickets i helpdesk, og kunderne kan følge med i deres egen portal.
- DokumentationGem filer, billeder, noter, formularer og historik der, hvor arbejdet udføres.
- GPS & flådeKobl køretøjer og ture til drift og feltarbejde, når det er relevant og understøttet af den installerede hardware.
Automatiseringer i hverdagen
Fogito holder driften kørende, uden det daglige bøvl.
Når en opgave afsluttes, registreres tiden. Når tiden er godkendt, opdateres fakturagrundlaget. Når kontrakten er underskrevet, går opgaven i gang. Mange små handlinger sker automatisk, så teamet kan bruge tiden på arbejdet.
Se platformen i brugAutomatiseringAktiv
Event
Tid godkendt på opgave
Hvis · ikke faktureretInden · 24 t
Handling
Opret fakturalinjer fra registreret tid
Til · BogføringSend · Kladde
Platformens dybde
Den daglige drift samlet ét sted.
Fogito kan starte med én arbejdsgang og udvides, når behovet vokser. Derfor vises platformen i grupper, ikke som en lang liste af moduler.
Se hvordan modulerne hænger sammenProduktbevis
Se arbejdsgangen i produktet.
En god demo starter med den rigtige arbejdsgang. I Fogito kan I følge arbejdet fra opgave til opfølgning, uden at informationen skal oprettes igen flere steder.
Se hvad der er planlagt, hvem der har ansvaret, og hvad der mangler. Én samlet arbejdsgang fra planlagt arbejde til dokumenteret leverance.
Tillid og sikkerhed
Sikker drift, EU-hosting og kontrol over adgangen.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer kunder, medarbejdere, opgaver, timer, dokumentation og køretøjsdata i samme platform. Derfor er sikkerhed, adgangsstyring og struktureret datahåndtering en del af kernen i Fogito.
Læs om teknologi & sikkerhedRollebaseret adgang
Styr adgang efter rolle, ansvar og arbejdsområde, så medarbejdere kun ser det, de skal bruge.
Granulære tilladelser
Tilpas rettigheder på tværs af funktioner, brugere og arbejdsgange.
Aktivitetshistorik
Følg centrale handlinger og ændringer, så arbejdet bliver lettere at dokumentere og kontrollere.
Struktureret datahåndtering
Kunder, medarbejdere, opgaver, filer og dokumentation håndteres i adskilte virksomhedsmiljøer.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Cases og arbejdsgange
Dokumentation gør arbejdet lettere at forklare.
Når en kunde, leder eller økonomiafdeling spørger, hvad der er udført, skal svaret være nemt at finde. Fogito samler opgave, tid, ansvar og dokumentation, så arbejdet kan følges bedre fra start til slut.
Læs hvordan Fogito kan bruges på tværs af håndværk, service, facility management, flåde og voksende SMV’er.
FAQ
Spørgsmål før demoen.
Få svar på det vigtigste, før vi tilpasser demoen til jeres arbejdsgang.
Klar til at samle jeres drift?
Book en demo, så tilpasser vi den til jeres arbejdsgang.
Book en demo og se, hvordan Fogito kan understøtte jeres arbejdsgang fra opgave til faktura.
Vi viser ikke hele platformen på én gang. Vi fokuserer på jeres arbejdsgang, jeres team og de områder, hvor Fogito kan skabe mest overblik.