Økonomi & regnskab

Fra kundeemne til tilbud, faktura og fuldt regnskab.

Fogito forbinder leads, kunder, tilbud, kontrakter, aftaler, udført arbejde og fakturering i én kommerciel arbejdsgang.

Lead
Kunde
Tilbud
Kontrakt
Opgave / tid
Faktura
Samlet i Fogito
Hvorfor salgsflowet skal hænge sammen med driften

Fakturaen bliver bedre, når aftalen og arbejdet hænger sammen.

Mange virksomheder laver tilbud ét sted, udfører arbejdet et andet sted og fakturerer i et tredje system. Det skaber dobbeltarbejde og risiko for at aftaler, timer eller dokumentation ikke kommer med.

Kundeemner og kunder ligger adskilt
Salgsopfølgning og drift bruger ikke samme data.
Tilbud bliver ikke til struktureret arbejde
Når tilbuddet accepteres, skal arbejdet stadig oprettes manuelt.
Aftaler og kontrakter er svære at finde
Vilkår ligger i mails, mapper eller dokumenter uden relation til opgaven.
Fakturaen kræver manuel samling
Kontoret skal finde udført arbejde, registreret tid, tilbud og dokumentation.
Produktvisning

Fra faktura til betalt · i ét regnskab.

Følg hele forløbet i demoen: byg fakturaen med varelinjer og moms, send den, og se den blive betalt med MobilePay, mens regnskabet opdaterer sig selv.

Leads og kunder

Salg og drift deler samme kundedata.

Leads

Følg kundeemner, kontaktpersoner, status og salgsopfølgning.

Kunder

Brug samme kundedata på tilbud, kontrakter, opgaver og fakturaer.

Kontaktpersoner

Saml relevante personer, mail, telefon og historik ét sted.

Pipeline og opfølgning

Skab struktur i salgsarbejdet, før kunden bliver en opgave.

Tilbud og kontrakter

Aftalen følger med hele vejen.

Tilbud

Opret, send og følg op på tilbud

Lav tilbud med kunde, linjer, priser, noter og vilkår. Følg status, og brug oplysningerne videre i opgaver, projekter og fakturering, når arbejdet accepteres.

Tilbud
Åbne tilbud · juli
Ventilationsservice · årsaftale
84.000 kr.
accepteret
Eftersyn · køle-/frostrum
12.500 kr.
sendt
Kontorrenovering · fase 2
148.000 kr.
kladde
Kontrakter

Kontrakter og digital signering

Saml aftaler, vilkår, startdatoer, slutdatoer og ansvar. Kontrakter sendes til digital underskrift via et sikkert link med automatiske påmindelser og udløbsdatoer, og aftaleforløbet kan følges med historik.

Kontrakt
Serviceaftale · Nordkyst Byggecenter A/S
Start1. aug 2026
Løbetid24 måneder
AnsvarligEmma Sørensen
Digitalt signeret
af begge parter · 28. jun 2026
Regnskab og økonomi

Fuldt regnskab, koblet til driften.

Regnskabsmodulet dækker hele bogholderiet: bank, bogføring, salg, udgifter, rapporter og e-dokumenter. Og fordi det bor i Fogito, hænger det sammen med opgaverne, timerne og kunderne.

Fra udført arbejde til faktura

Brug opgaver, registreret tid, tilbud, aftaler og dokumentation som grundlag for faktura.

Fuldt regnskab, ikke kun faktura

Bogføring, bank, salg, udgifter og rapporter i samme modul, fuldt integreret med resten af Fogito.

Bilag direkte fra appen

Upload bilag fra telefonen ude på opgaven, og modtag e-dokumenter direkte i regnskabet.

Jeres regnskab, jeres valg

Kør det fulde regnskab i Fogito, eller synkronisér med e-conomic og andre regnskabssystemer.

Betaling, e-dokumenter og aftaler

Pengene hjem og aftalerne på plads.

Betaling med MobilePay og kort

Kunderne kan betale fakturaer online med MobilePay og betalingskort, så pengene kommer hurtigere hjem.

E-fakturaer via NemHandel

Send og modtag e-dokumenter via NemHandel, så I også kan fakturere offentlige kunder direkte fra regnskabet.

Tilbagevendende fakturaer

Faste serviceaftaler faktureres automatisk med den kadence, I aftaler, uden manuel gentagelse hver måned.

Digital signering af kontrakter

Send kontrakten til underskrift via et sikkert link. Begge parter underskriver digitalt, og påmindelser og udløb håndteres automatisk.

Eksempler på arbejdsgange

Den kommercielle arbejdsgang i praksis.

Tilbud til håndværksopgave

En kunde får et tilbud. Når arbejdet accepteres, bruges oplysningerne videre i opgave, tid, dokumentation og faktura.

Serviceaftale med kontrakt

En serviceaftale samles i kontrakt og tilbagevendende opgaver, så arbejde og fakturering hænger bedre sammen.

Projektbaseret fakturering

Timer og dokumentation samles på projektet, så fakturagrundlaget bliver tydeligere.

Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om økonomi og regnskab.

Kan Fogito bruges til tilbud?

Ja. Fogito kan bruges til at oprette og følge op på tilbud.

Kan tilbud blive til opgaver?

Ja. Et accepteret tilbud kan følges videre til opgaver og fakturering, så kunde, aftale, udført arbejde og faktura hænger sammen.

Kan Fogito bruges til kontrakter?

Ja. Fogito kan bruges til kontrakter og aftaler, hvor det passer til arbejdsgangen.

Understøtter Fogito digital signering?

Ja. Kontrakter kan sendes til digital underskrift via et sikkert link, hvor både afsender og modtager underskriver, med automatiske påmindelser og udløbsdatoer.

Kan vores kunder betale fakturaer online?

Ja. Fakturaer kan betales med MobilePay og betalingskort, og betalingen registreres automatisk i regnskabet.

Kan vi sende e-fakturaer til det offentlige?

Ja. E-dokumenter sendes og modtages via NemHandel, så offentlige kunder kan faktureres direkte fra Fogito.

Kan fakturering kobles til opgaver og tid?

Ja. Udført arbejde, registreret tid og aftaler kan bruges som grundlag for fakturering.

Kan vi bruge Fogito med vores nuværende bogføring?

Ja. I kan køre det fulde regnskab i Fogito, med bank, bogføring og bilag, eller beholde jeres nuværende system og synkronisere med e-conomic og andre regnskabssystemer.

Klar?

Book demo af salgs- og fakturaflow.

Se hvordan Fogito kan forbinde kundeemner, tilbud, kontrakter, opgaver, tid og fakturering i jeres arbejdsgang.