Få styr på opgaver, timer, dokumentation og fakturaer.
Fogito hjælper håndværksvirksomheder med at planlægge jobs, registrere timer, samle dokumentation og fakturere korrekt fra ét samlet system.
Til elektrikere, VVS, malere, tømrere, installatører, montører, entreprenører og servicehold.
Til håndværksvirksomheder med opgaver ude hos kunderne.
Fogito er bygget til virksomheder, hvor arbejdet skal planlægges på kontoret, udføres af medarbejdere og dokumenteres, så fakturering og opfølgning bliver nemmere.
Når arbejdet ligger i flere systemer, mister virksomheden overblik.
Mange håndværksfirmaer starter enkelt. En kalender, en telefon, et regneark, nogle beskeder og et fakturasystem. Det virker i begyndelsen. Men når der kommer flere kunder, medarbejdere og opgaver, bliver hverdagen hurtigt sværere at styre.
Fra kundehenvendelse til korrekt faktura.
Fogito følger den arbejdsgang, håndværksvirksomheder allerede arbejder efter. Forskellen er, at informationen bliver samlet undervejs.
Kundehenvendelse
Opret kunden og saml den første information om arbejdet.
Tilbud
Lav tilbud ud fra kundedata og gør aftalen klar.
Opgave eller projekt
Fordel arbejdet til medarbejdere med deadlines og status.
Timer
Registrér tid direkte på opgave, kunde eller projekt.
Dokumentation
Gem billeder, noter og filer sammen med arbejdet.
Faktura
Brug timer, aftale og dokumentation som fakturagrundlag.
Alt det vigtigste omkring opgaven samlet ét sted.
Fogito hjælper håndværksfirmaer med at skabe sammenhæng mellem kontoret, medarbejderne ude i marken og den økonomiske opfølgning.
Planlæg arbejdet og fordel det
Opret opgaver, projekter og tilbagevendende jobs. Fordel arbejdet på medarbejdere, kunder, lokationer og deadlines, og følg status i hverdagen.
Registrér timer på opgaven
Medarbejdere registrerer tid på den konkrete opgave, kunde eller projekt. Det giver overblik over tidsforbrug, løngrundlag og fakturering, uden at tiden skal samles manuelt bagefter.
Brug data direkte til fakturering
Når arbejdet er udført, ligger timer, dokumentation og aftaler tæt på fakturagrundlaget. Det mindsker manuelt efterarbejde og fejl.
Fra tilbud til opgave
Tilbud og kundedata føres videre i opgaven eller projektet.
Dokumentér arbejdet
Billeder, noter og filer gemmes sammen med opgaven.
Følg status i hverdagen
Se hvad der er planlagt, i gang, og hvem der har ansvaret.
Udvid når behovet vokser
Tilføj tilbud, kontrakter, formularer, GPS eller HR senere.
Ikke endnu et løst værktøj.
Fogito er ikke kun et opgavesystem eller et timeregistreringsværktøj. Det er én samlet platform, hvor håndværksvirksomheden kan forbinde den daglige drift.
Kunder
Brug samme kunde på tilbud, opgaver, kontrakter og fakturaer.
Opgaver
Kobl opgaver til projekter, medarbejdere, lokationer, tid og dokumentation.
Tid
Registrér timer på opgaver, kunder og projekter, så tidsforbruget kan bruges til opfølgning, løn og fakturering.
Dokumentation
Gem billeder, noter, filer og historik der, hvor arbejdet udføres.
Fakturering
Brug udført arbejde, registreret tid og aftaler som grundlag for faktura.
GPS og flåde
Til virksomheder med servicebiler eller varebiler kan GPS og flådeoverblik kobles på, hvor det er relevant. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Fogito Field.
Fogito Field er den anbefalede konfiguration til håndværkere og feltbaserede teams. Den kan sammensættes efter jeres arbejdsgang, så I starter med det vigtigste og udvider, når behovet vokser.
Typisk inkluderet
- OpgaverPlanlæg, fordel og følg opgaver fra start til slut.
- ProjekterSaml større jobs, flere medarbejdere og flere opgaver i ét projekt.
- KalenderFå overblik over planlagte jobs, deadlines og medarbejdernes arbejde.
- TimeregistreringRegistrér timer på medarbejdere, opgaver, projekter og kunder.
- Kunder og kontakterSaml kundedata, kontaktpersoner og historik ét sted.
- TilbudOpret og følg op på tilbud, før arbejdet bliver til en opgave.
- KontrakterSaml aftaler og vilkår, hvor det er relevant for jeres arbejdsgang.
- Fakturering og bogføringBrug udført arbejde, registreret tid og aftaler som grundlag for faktura.
- Dokumenter og filerGem filer, billeder og dokumentation tæt på kunden, opgaven eller projektet.
- NoterTilføj interne noter og vigtig information, så viden ikke forsvinder i beskeder.
- Formularer lightBrug enkle formularer og tjeklister til dokumentation, kvalitetssikring eller kundebesøg.
Mulige add-ons
- GPS og flådeTil virksomheder med servicebiler, varebiler eller mobile teams.
- Avancerede formularer og tjeklisterTil virksomheder med faste kontrolpunkter, kvalitetssikring eller dokumentationskrav.
- HR og løninputTil virksomheder der vil koble arbejdstid, skemaer og løngrundlag tættere sammen.
- Tilbagevendende opgaverTil serviceaftaler, faste kundebesøg og gentagne jobs.
- Avanceret rapporteringTil ledere, der vil følge op på opgaver, tid, projekter og økonomi med mere struktur.
Se håndværker-workflowet i produktet.
En god demo starter ikke med alle funktioner. Den starter med jeres arbejdsgang. I en demo kan vi vise, hvordan Fogito understøtter arbejdet fra kundehenvendelse til faktura.
Planlæg opgaver og projekter, og fordel arbejdet til de rigtige medarbejdere.
Hverdagen bliver lettere, når informationen følger opgaven.
Akut serviceopgave
En kunde ringer ind. Opgaven oprettes, tildeles en medarbejder og får en deadline. Medarbejderen registrerer tid og tilføjer billeder fra besøget. Kontoret kan bruge informationen til opfølgning og faktura.
Tilbud der bliver til arbejde
En kunde beder om et tilbud. Tilbuddet oprettes i Fogito. Når arbejdet accepteres, kan virksomheden fortsætte med opgave, projekt, timer og dokumentation i samme arbejdsgang.
Projekt med flere medarbejdere
Et større job opdeles i opgaver. Flere medarbejdere registrerer tid på projektet, og dokumentation samles løbende. Ejeren kan følge status uden at ringe rundt.
Servicebil og mobile medarbejdere
Virksomheder med mobile teams kan koble GPS og flådeoverblik på, hvor det giver mening. Avancerede køretøjsdata bruges kun, hvor den installerede hardware understøtter det.
Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedBrug demoen til at se jeres egen arbejdsgang.
Fogito er bredt, men håndværker-demoen er fokuseret. Vi viser ikke hele platformen på én gang. Vi viser de dele, der passer til jeres hverdag: opgaver, medarbejdere, tid, dokumentation, kunder, tilbud og fakturering.
- Hvordan en kunde bliver oprettet.
- Hvordan et tilbud kan blive til en opgave.
- Hvordan medarbejdere registrerer tid.
- Hvordan billeder og noter gemmes på opgaven.
- Hvordan kontoret får bedre grundlag for faktura.
- Hvordan Fogito kan udvides med GPS, formularer eller HR, hvis behovet er der.
Demoen tilpasses jeres fag, teamstørrelse og nuværende arbejdsgang.
Spørgsmål fra håndværksvirksomheder.
Hvad er Fogito for håndværkere?
Fogito er en samlet driftsplatform til håndværksvirksomheder. Den hjælper med at forbinde opgaver, medarbejdere, kunder, timer, dokumentation, tilbud og fakturering i én arbejdsgang.
Hvilke håndværkere kan bruge Fogito?
Fogito passer blandt andet til elektrikere, VVS, malere, tømrere, installatører, montører, entreprenører og servicehold. Det vigtigste er ikke faget, men at virksomheden har opgaver, medarbejdere, kunder og dokumentation, der skal styres.
Kan Fogito bruges af små håndværksfirmaer?
Ja. Fogito kan bruges af mindre håndværksfirmaer, der vil væk fra beskeder, papir og regneark. Løsningen kan starte med få arbejdsgange og udvides, når virksomheden får behov for mere.
Kan medarbejdere registrere tid ude hos kunden?
Ja. Medarbejdere kan registrere tid på opgaver, projekter, kunder og arbejdsområder, så kontoret får et bedre grundlag for opfølgning, løn og fakturering.
Kan vi gemme billeder og dokumentation på opgaver?
Ja. Billeder, filer, noter, formularer og historik kan gemmes sammen med opgaven, kunden eller projektet. Det gør dokumentationen lettere at finde, når kunden eller kontoret spørger.
Kan vi fakturere ud fra udførte opgaver?
Fogito kan hjælpe med at samle udført arbejde, registreret tid, aftaler og dokumentation som grundlag for faktura. Den konkrete faktureringsopsætning gennemgås i demoen, så den passer til jeres arbejdsgang.
Kan vi bruge Fogito til tilbud?
Ja. Fogito kan bruges til tilbud og til at skabe bedre sammenhæng mellem kundehenvendelse, aftale, opgave og fakturering.
Kan vi starte med få moduler og udvide senere?
Ja. Mange virksomheder starter med opgaver, projekter, timeregistrering, dokumentation og fakturering. Senere kan de udvide med tilbud, kontrakter, GPS, formularer, HR eller tilbagevendende opgaver.
Kan Fogito bruges på mobil?
Fogito er relevant for mobile medarbejdere og feltarbejde. I demoen viser vi, hvordan jeres team kan arbejde med opgaver, tid og dokumentation i praksis.
Kan Fogito bruges med GPS og flåde?
Ja, hvis virksomheden har servicebiler, varebiler eller mobile teams. GPS, ture, geofencing, alarmer og avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Kan Fogito bruges sammen med vores nuværende bogføring?
Fogito har funktioner til fakturering og bogføring. Hvis I allerede bruger et bestemt økonomisystem, gennemgår vi jeres nuværende setup i demoen og afklarer den bedste arbejdsgang.
Tilbyder Fogito en gratis prøveperiode?
Fogito er primært demo-led. I relevante forløb kan en assisteret prøveperiode bruges efter en kvalificeret demo, så løsningen testes med den rigtige arbejdsgang.
Hvordan foregår onboarding?
Onboarding tager udgangspunkt i jeres hverdag. Vi hjælper med at forstå jeres opgaver, medarbejdere, kunder, dokumentation og fakturering, så Fogito sættes op omkring den arbejdsgang, I faktisk bruger.
Hele håndværker-flowet: opgaver, timer, tilbud, dokumentation og fuldt regnskab.
Klar til at samle jeres håndværkerdrift?
Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med at planlægge opgaver, registrere timer, dokumentere arbejdet og fakturere korrekt.
Efter en kvalificeret demo kan en assisteret prøveperiode bruges, hvis det passer til jeres forløb.