Opgavestyring

Planlæg, fordel og følg opgaver fra start til slut.

Fogito hjælper service- og feltvirksomheder med at skabe overblik over opgaver, projekter, medarbejdere, deadlines, dokumentation og fakturering.

Opgave
Ansvar
Deadline
Tid
Dokumentation
Faktura
Samlet i Fogito
Hvorfor opgavestyring er kernen

Opgaven er dér arbejdet samles.

Når opgaver ligger i beskeder, mails eller regneark, mister virksomheden hurtigt overblik. Fogito gør opgaven til centrum for planlægning, ansvar, tid, dokumentation og opfølgning.

Opgaver bliver glemt
Når opgaver er spredt, bliver status og ansvar uklart.
Medarbejdere mangler prioritet
Teamet skal vide, hvad der skal gøres, hvornår og for hvem.
Dokumentation ligger ikke på opgaven
Billeder, noter og filer er svære at finde, når arbejdet skal forklares.
Fakturering kræver efterarbejde
Kontoret skal lede efter udført arbejde og tidsforbrug.
Produktvisning

Fra ny opgave til faktureret og fuldført.

Følg hele forløbet i demoen: opret opgaven med ansvarlig, kunde, tjekliste og faktura, start tidsregistreringen, hak punkterne af og markér opgaven fuldført.

Opgaver og projekter

Fra enkeltopgave til samlet projekt.

Opgaver

Opret opgaver med titel, beskrivelse, deadline, medarbejdere, kunde, projekt, labels, prioritet og dokumentation.

Projekter

Saml større jobs, flere opgaver, flere medarbejdere, tid og filer i ét projekt.

Status og ansvar

Følg hvad der er planlagt, hvad der er i gang, og hvad der er afsluttet.

Prioriteter og labels

Brug labels og prioritet til at sortere opgaver efter team, kunde, type eller hastighed.

Sammenhængen

Opgaven samler gentagelser, tid og fakturagrundlag.

Tilbagevendende opgaver

Gør faste arbejdsgange lettere at styre

Mange service- og driftsvirksomheder har gentagne opgaver. Fogito kan bruges til tilbagevendende jobs, faste servicebesøg, vedligeholdelsesopgaver og planlagte kontroller.

Tilbagevendende
Gentagne arbejdsgange
MTOTFLS
Ugentlig service · faste kundebesøgHver uge
Månedlig vedligehold · kontrolpunkterMånedligt
Intern rutine · kvalitetssikringHver 14. dag
Opgaver, tid og fakturering

Når opgaven er forbundet, bliver efterarbejdet lettere

Medarbejdere registrerer tid på opgaven, projektet eller kunden. Opgaven samler filer, billeder, noter og historik, og udført arbejde kan bruges som grundlag for fakturering og opfølgning.

Faktura
Fakturagrundlag · Kontorrenovering
Opgaver udført · 8 stk.12.400 kr.
Registreret tid · 14,5 t10.875 kr.
Dokumentation vedhæftet12 filer
Total inkl. moms29.094 kr.
Kalender, deadlines og visninger

Samme opgaver. Flere måder at se dem på.

Ugevisningen samler opgaver, servicebesøg, møder og deadlines på tværs af teamet. I demoen viser vi også dags- og månedsvisning.

Kalender
Se planlagte opgaver, deadlines og teamets arbejde i kalenderen.
Listevisning
Få struktureret overblik over opgaver, status, medarbejdere og deadlines.
Kanban
Flyt opgaver mellem statuskolonner, så teamet hurtigt kan se flowet.
Gantt
Brug tidslinjevisning til projekter og længere forløb, hvor timing og afhængigheder betyder noget.
Opgaver på lokationer

Brug Fogito til feltarbejde og onsite-opgaver.

Opgaver kan knyttes til kunder, adresser, lokationer og projekter. Det gør Fogito relevant for håndværkere, service, facility management og mobile teams.

Lokationsbaseret arbejde

Kobl opgaven til adressen, kunden eller projektet.

Medarbejderfordeling

Tildel opgaver til medarbejdere, der skal udføre arbejdet.

Dokumentation på stedet

Gem billeder, noter, filer og formularer på opgaven.

Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om opgavestyring.

Kan Fogito bruges til både små opgaver og projekter?

Ja. Opgaver kan bruges til enkeltstående jobs, mens projekter kan samle flere opgaver og medarbejdere.

Kan opgaver gentages automatisk?

Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til faste servicebesøg, vedligehold og gentagne rutiner.

Kan opgaver kobles til kunder?

Ja. Opgaver kan kobles til kunder, projekter, medarbejdere og dokumentation.

Kan tid registreres på opgaver?

Ja. Timeregistrering kan knyttes til opgaver, projekter og kunder.

Kan opgaver bruges til fakturering?

Ja. Udført arbejde, registreret tid og dokumentation på opgaven kan bruges direkte som fakturagrundlag.

Klar?

Se hvordan Fogito styrer opgaver i jeres virksomhed.

Book en demo og se opgavestyring koblet sammen med tid, dokumentation og fakturering.