Når Excel, mails og løse systemer ikke længere er nok.
Fogito hjælper voksende virksomheder med at samle opgaver, kunder, tilbud, kontrakter, timer, dokumentation og fakturering i én platform.
Til virksomheder der er vokset fra regneark, papir, mails, beskeder og adskilte systemer.
Til virksomheder der har brug for struktur før næste væksttrin.
Fogito passer til voksende SMV'er, der ikke nødvendigvis passer i én branchekategori, men som har kunder, medarbejdere, projekter, opgaver, aftaler og fakturering, der skal hænge bedre sammen.
Det der virkede i starten, bliver tungt når virksomheden vokser.
Excel, mails og løse systemer kan fungere for et lille team. Men når kunder, medarbejdere og opgaver bliver flere, begynder information at forsvinde.
Fra kunde til faktura i én arbejdsgang.
Kunde
Opret kunder, kontaktpersoner og historik.
Opgave eller projekt
Opret arbejdet, fordel ansvar og følg status.
Team
Kobl medarbejdere, roller, deadlines og tid til arbejdet.
Dokumentation
Gem filer, noter, billeder og formularer tæt på opgaven eller kunden.
Tilbud og faktura
Brug kundedata, aftaler og udført arbejde i den kommercielle arbejdsgang.
En mere samlet hverdag for virksomheden.
Saml kunder og kontakter
Brug samme kunde på tværs af opgaver, tilbud, kontrakter og fakturaer.
Få styr på opgaver og projekter
Planlæg arbejdet, fordel ansvar og følg status i samme system.
Skab sammenhæng til tilbud og faktura
Brug kunde, aftale, opgave og dokumentation som grundlag for opfølgning og fakturering.
Registrér tid hvor det giver mening
Kobl tid til opgaver, projekter og kunder, så opfølgning og fakturering får bedre grundlag.
Gem dokumentation tæt på arbejdet
Filer, noter, billeder og aktivitetshistorik bliver lettere at finde igen.
Udvid efter behov
Start med de vigtigste arbejdsgange. Udvid senere med timeregistrering, formularer, GPS, kalender, skemaer eller HR.
Fogito SMV.
Fogito SMV er den anbefalede konfiguration til voksende virksomheder, der vil samle drift og administration i ét system.
Typisk inkluderet
- OpgaverPlanlæg, fordel og følg opgaver fra start til slut.
- ProjekterSaml større forløb og flere opgaver i ét overblik.
- KunderSaml kundeoplysninger, kontaktpersoner og historik.
- TilbudOpret tilbud og følg dem videre til opgaver og fakturering.
- KontrakterSaml aftaler og vilkår, hvor det er relevant.
- Fakturering og bogføringBrug udført arbejde og aftaler som grundlag for faktura og økonomisk opfølgning.
- KalenderPlanlæg teamet, deadlines og møder i et fælles kalenderoverblik.
- DriveGem filer og dokumenter tæt på kunder, opgaver eller projekter.
- NoterSaml vigtig viden, så den ikke forsvinder i beskeder.
- Chat og mobil appHold dialogen samlet, og hav kunder, opgaver og dokumenter med på farten.
Mulige add-ons
- TimeregistreringTil virksomheder der vil koble tid til opgaver, projekter, kunder eller løninput.
- FormularerTil tjeklister, dokumentation og interne processer.
- Lager og materialerTil virksomheder der skal have materialeforbrug med på fakturaen.
- GPS og flådeTil virksomheder med køretøjer eller mobile teams. 79 kr. pr. køretøj/md.
- HelpdeskTil kundeservice med tickets og SLA. 99 kr. pr. agent/md.
Se den samlede arbejdsgang i produktet.
I demoen tager vi udgangspunkt i jeres hverdag og viser de dele af Fogito, der løser jeres vigtigste problem først.
Se kunder, opgaver og ansvar i samme arbejdsgang.
Strukturen vokser med virksomheden.
Fra mail til struktureret opgave
En kunde skriver ind. Opgaven oprettes, tildeles og følges til afslutning.
Projekt med flere medarbejdere
Et projekt opdeles i opgaver. Teamet registrerer tid og dokumentation, og ledelsen følger status.
Tilbud bliver til arbejde
Et tilbud oprettes, accepteres og bruges videre som grundlag for opgave, projekt og faktura.
Vækst uden flere manuelle lister
Når flere medarbejdere og kunder kommer til, kan Fogito udvides med de arbejdsgange, der bliver nødvendige.
Sikker drift, EU-hosting og kontrol over adgangen.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer kunder, medarbejdere, opgaver, timer, dokumentation og køretøjsdata i samme platform. Derfor er sikkerhed, adgangsstyring og struktureret datahåndtering en del af kernen i Fogito.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedSpørgsmål fra voksende SMV'er.
Hvad er Fogito for voksende SMV'er?
Fogito er en samlet driftsplatform til virksomheder, der vil samle opgaver, kunder, dokumentation, tid, tilbud og fakturering i én arbejdsgang.
Hvornår giver Fogito mening for en SMV?
Fogito giver især mening, når virksomheden har flere medarbejdere, mange kunder, gentagne opgaver, projekter eller for meget manuel administration.
Kan vi starte simpelt?
Ja. I kan starte med de vigtigste moduler og udvide, når behovet vokser.
Erstatter Fogito Excel?
Fogito kan erstatte manuelle regneark for opgaver, kunder, tid, dokumentation og opfølgning, hvis arbejdsgangen passer.
Kan Fogito bruges til projekter?
Ja. Projekter kan samle opgaver, medarbejdere, tid, noter, filer og dokumentation.
Kan Fogito bruges til tilbud og faktura?
Ja. Fogito kan skabe sammenhæng mellem kunde, tilbud, kontrakt, udført arbejde og fakturering.
Kan vi bruge Fogito med GPS?
Ja, hvis køretøjer eller mobile medarbejdere er relevante. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Hvordan foregår demoen?
Demoen tager udgangspunkt i jeres nuværende arbejdsgang, teamstørrelse, kunder, opgaver og systemer.
Kontordriften samlet: kunder, tilbud, kontrakter, dokumenter og fuldt regnskab.
Klar til at erstatte løse systemer med én arbejdsgang?
Book en demo og se, hvordan Fogito kan samle jeres drift, kunder, opgaver og fakturering.