Projekter

Projektet som samlet arbejdsrum. Med økonomien indeni.

Et Fogito-projekt holder opgaver, medarbejdere, tid, filer, noter og økonomi sammen om samme leverance. Projektlederen ser fremdrift og budget samme sted, og fakturaen bygger på det, der faktisk er lavet.

Projekt
Opgaver
Team & tid
Budget
Fremdrift
Faktura
Samlet i Fogito
Hvorfor projekter i driftsplatformen

Et projekt er mere end en opgaveliste.

Renoveringen, installationen eller serviceaftalens store leverance har team, budget, dokumentation og fakturering. I Fogito bor det hele i samme projektrum.

Projektet ligger ti steder
Opgaver i ét værktøj, timer i et andet, filer i en mappe og økonomien i et regneark.
Ingen kender fremdriften
Projektlederen samler status manuelt, og ledelsen får svaret for sent.
Budgettet opdages for sent
Forbruget af timer og materialer afstemmes først, når projektet er slut.
Timerne lander ikke på projektet
Uden kobling mellem tid og projekt ved ingen, hvad leverancen faktisk kostede.
Aconto-fakturering glipper
Fakturering undervejs kræver overblik over udført arbejde, som ingen har samlet.
Kunden spørger om status
Fremdrift og aftaler skal genfortælles pr. telefon i stedet for at være synlige.
Produktvisning

Fra nyt projekt til kanban-board.

Følg forløbet i demoen: opret projektet med team, kunde og budget, åbn projektrummet med fremdrift og tidsforbrug, og byg et kanban-board med kolonner, som opgaverne flyttes henover.

Projektrummet

Fra tilbud til afleveret projekt.

Alt om leverancen ét sted

Opgaver, medarbejdere, deadlines, filer, noter og historik samlet i projektet.

Budget og forbrug

Sæt budget på projektet og følg forbruget af timer og materialer, mens arbejdet skrider frem.

Tid direkte på projektet

Medarbejderne registrerer tid på projektets opgaver, også fra appen i marken.

Fakturér ud fra projektet

Udført arbejde, timer og materialer bliver til fakturagrundlag, samlet eller aconto undervejs.

Økonomien indeni

Projektstyring, der kan svare på 'tjener vi penge på det her?'

Projektøkonomi

Se om projektet tjener penge, mens det kører

Budgettet ligger på projektet, og forbruget samler sig selv: registrerede timer, materialer fra lageret og udgifter. Så opdager I skred i uge 3 i stedet for ved afslutningen, og kan handle mens det stadig kan nås.

Projektøkonomi
Kontorrenovering · uge 28
Budget · 385.000 kr.
Forbrug · 212.400 kr. (55 %)
Timer · 318 af ca. 540 planlagte
Prognose · inden for rammen
Forbruget bygger på registrerede timer og materialer, ikke skøn.
Fakturering undervejs

Aconto uden arkæologi

Når der skal faktureres undervejs, ligger grundlaget klar: udførte opgaver, registreret tid og forbrugte materialer i perioden. Fakturaen trækkes af projektet i stedet for at blive rekonstrueret af hukommelsen.

Faktura
Acontofaktura · juli
Udførte opgaver · 6 stk.48.200 kr.
Registreret tid · 112 t84.000 kr.
Materialer fra lager22.900 kr.
Total inkl. moms193.875 kr.
Visninger

Samme projekt. Fire måder at følge det på.

Liste
Struktureret overblik over projektets opgaver, ansvar og deadlines.
Kanban
Flyt opgaver mellem kolonner, så teamet ser flowet i leverancen.
Gantt
Tidslinje for længere forløb, hvor rækkefølge og afhængigheder betyder noget.
Kundevisning
Invitér kunden med begrænset adgang til at følge fremdriften, eller giv dem kundeportalen.
Projektleder og håndværker gennemgår tegninger på byggepladsen
Projektet styres på pladsen, og fremdriften følger med hjem.
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om projekter.

Hvad er forskellen på en opgave og et projekt i Fogito?

En opgave er et enkelt stykke arbejde. Et projekt er et samlet arbejdsrum, der holder flere opgaver, medarbejdere, tid, filer, noter og økonomi sammen om samme leverance.

Kan vi følge projektets økonomi?

Ja. Projektet kan have budget, og forbrug af timer og materialer samles på projektet, så I kan se, om leverancen holder rammen.

Kan vi fakturere ud fra projektet?

Ja. Registreret tid, materialer og udført arbejde på projektet kan bruges som fakturagrundlag, samlet eller aconto undervejs.

Kan projekter vises som kanban eller tidslinje?

Ja. Projektets opgaver kan vises som liste, kanban og gantt, så både teamet og projektlederen kan følge flowet.

Kan kunden følge med i projektet?

Ja, hvis I ønsker det. Kunder kan inviteres med begrænset adgang til at følge fremdrift og chatte om projektet, og med kundeportalen får de en helt egen flade.

Klar?

Se jeres næste projekt sat op i Fogito.

Book en demo og se projektrummet med opgaver, tid, budget og fakturagrundlag på jeres type leverancer.