Facility Management samlet i én operationel platform.
Planlæg vedligehold, styr teams og lokationer, dokumentér udført arbejde og få bedre overblik over serviceaftaler, tid, køretøjer og fakturering.
Til facility management-selskaber, ejendomsservice, teknisk service, interne driftsteams og virksomheder med flere lokationer.
Til driftsteams der skal styre arbejde på tværs af lokationer.
Fogito passer til facility management og ejendomsdrift, hvor opgaver, serviceaftaler, medarbejdere, dokumentation og rapportering skal hænge sammen.
Facility-drift bliver kompleks, når lokationer, opgaver og dokumentation ikke hænger sammen.
Facility management kræver overblik på tværs af adresser, kunder, serviceaftaler, faste opgaver og akutte hændelser. Når data ligger spredt, bliver rapportering og fakturering tungere end nødvendigt.
Fra lokation til rapportering og faktura.
Lokation
Saml kunder, adresser, bygninger og arbejdssteder i et struktureret overblik.
Serviceaftale
Kobl opgaver, intervaller, ansvar og aftaler til kunden eller lokationen.
Vedligehold
Planlæg forebyggende vedligehold, akutte opgaver og tilbagevendende service.
Team
Fordel arbejdet på medarbejdere, leverandører eller ansvarlige teams.
Tid
Registrér timer på opgaven, projektet eller lokationen.
Dokumentation
Gem billeder, noter, formularer, filer og aktivitetshistorik tæt på arbejdet.
Rapportering / faktura
Brug udført arbejde, tid og dokumentation som grundlag for rapportering og fakturering.
Struktur på tværs af lokationer, teams og serviceaftaler.
Lokationer og opgaver
Opret opgaver på konkrete adresser, kunder eller projekter. Følg historik og status på tværs af lokationer.
Forebyggende vedligehold
Brug tilbagevendende opgaver til planlagt service, faste kontroller og vedligeholdelsesplaner.
Formularer og checklister
Brug formularer til kvalitetssikring, kontrolpunkter, inspektioner og dokumentation af udført arbejde.
Team, tid og dokumentation
Registrér timer, gem dokumentation og følg historik på tværs af medarbejdere, lokationer og kunder.
Rapportering og fakturering
Skab bedre sammenhæng mellem udført arbejde, kundedokumentation, aftaler og fakturering.
Udvid når kompleksiteten vokser
Udvid med kundeportal, flere køretøjer, underleverandøradgang eller delt adgang, efterhånden som driften vokser.
Fogito Facility.
Fogito Facility er den anbefalede konfiguration til facility management og ejendomsservice.
Typisk inkluderet
- OpgaverPlanlæg, fordel og følg opgaver på tværs af kunder og lokationer.
- Tilbagevendende opgaverOpret faste vedligeholdelsesplaner, serviceaftaler og kontrolopgaver.
- ProjekterSaml større forløb, flere teams og flere opgaver i ét overblik.
- Lokationer og adresserKobl arbejde til konkrete adresser, bygninger, kunder eller serviceområder.
- TimeregistreringRegistrér tid på medarbejdere, opgaver, lokationer og projekter.
- Formularer og checklisterDokumentér arbejde med faste felter, kontrolpunkter og billeder.
- DokumentationGem noter, filer, billeder og aktivitetshistorik sammen med arbejdet.
- KontrakterSaml serviceaftaler, vilkår og aftalegrundlag, hvor det er relevant.
- Fakturering og bogføringBrug udført arbejde, tid og aftaler som grundlag for faktura og økonomisk opfølgning.
- HelpdeskModtag, fordel og løs henvendelser fra lejere, brugere og kunder med SLA og fuld historik.
- HR & lønintegrationMedarbejderstamdata, dokumenter og løngrundlag klar til jeres lønsystem.
- Avanceret rapportering og APIStruktureret rapportering til ledelse og kunder, og API-adgang til jeres øvrige systemer.
- GPS og flådeGPS-modulet er med i pakken; køretøjer afregnes pr. enhed. Avancerede køretøjsdata afhænger af den installerede hardware.
Mulige add-ons
- KundeportalGiv jeres kunder deres egen brandede portal med sager, status og godkendelser. Fra 495 kr./md. pr. portal.
- UnderleverandøradgangKan bruges til udvalgt adgang, hvis arbejdsgangen og aftalen kræver det.
- Udvidet flådestyringFlere køretøjer, kørselsadfærd og diagnostik, hvor den installerede hardware understøtter det.
Se FM-driften i produktet.
Facility Management kræver ofte en mere struktureret demo end mindre serviceforløb. Her er et udsnit af de visninger, vi typisk gennemgår.
Se opgaver, ansvar og status på tværs af kunder, adresser og lokationer.
FM-hverdagen bliver lettere med ét fælles overblik.
Forebyggende vedligehold
En lokation har faste kontrolpunkter hver måned. Fogito opretter tilbagevendende opgaver, teamet udfylder formularer, og historikken gemmes på lokationen.
Akut opgave på ejendom
En fejl meldes ind. Opgaven oprettes, tildeles et team, dokumenteres med billeder og følges til afslutning.
Kunderapportering
Efter udført arbejde kan kontoret se tid, ansvar og dokumentation samlet, så status og opfølgning bliver lettere at udarbejde.
Servicebil og driftsteam
GPS og flåde kan kobles på, hvor det er relevant. Avancerede data som kørselsadfærd, brændstof eller diagnostik bruges kun, hvor den installerede hardware understøtter det.
Sikker drift, EU-hosting og kontrol over adgangen.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer kunder, medarbejdere, opgaver, timer, dokumentation og køretøjsdata i samme platform. Derfor er sikkerhed, adgangsstyring og struktureret datahåndtering en del af kernen i Fogito.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedSe Fogito tilpasset jeres FM-drift.
Facility Management kræver ofte en mere struktureret demo end mindre serviceforløb. I demoen kan vi vise, hvordan Fogito kan sættes op omkring jeres lokationer, serviceaftaler, teams, dokumentation og rapporteringsbehov.
- Hvordan lokationer, adresser og serviceaftaler struktureres.
- Hvordan forebyggende vedligehold planlægges som tilbagevendende opgaver.
- Hvordan teams fordeler og dokumenterer arbejdet med formularer.
- Hvordan tid og udført arbejde samles til rapportering og faktura.
- Hvordan roller og adgang styres på tværs af organisationen.
- Hvordan GPS og flåde kan kobles på, hvor det er relevant.
Demoen tilpasses jeres organisation, lokationer og rapporteringskrav.
Spørgsmål fra Facility Management-teams.
Kan Fogito bruges til flere lokationer?
Ja. Fogito kan bruges til at strukturere opgaver, kunder, adresser, projekter og dokumentation på tværs af lokationer.
Kan vi planlægge forebyggende vedligehold?
Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til faste serviceintervaller, kontrolpunkter og vedligeholdelsesplaner.
Kan vi dokumentere udført arbejde?
Ja. Billeder, noter, filer, formularer og aktivitetshistorik kan gemmes sammen med opgaven, kunden, projektet eller lokationen.
Kan Fogito bruges til rapportering?
Fogito kan samle grundlaget for rapportering ved at forbinde opgaver, tid, dokumentation og historik. Den konkrete rapporteringsopsætning gennemgås i demoen.
Kan underleverandører få adgang?
Delt adgang eller underleverandøradgang kan afklares i demoen og opsættes, hvor det passer til arbejdsgangen og aftalen.
Kan GPS og flåde kobles på?
Ja. GPS og flåde kan bruges, hvor køretøjer eller mobile teams er en del af driften. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Passer Fogito til interne FM-teams?
Ja. Interne driftsteams kan bruge Fogito til opgaver, vedligehold, dokumentation, tid og overblik på tværs af lokationer.
Hvordan foregår onboarding?
Onboarding tager udgangspunkt i jeres lokationer, serviceaftaler, teams, dokumentationskrav og nuværende arbejdsgang.
Tilbyder Fogito prøveperiode?
Fogito er primært demo-led. En assisteret prøveperiode kan bruges efter en kvalificeret demo, hvis det passer til jeres forløb.
Den komplette pakke med lokationer, kontrakter, helpdesk, HR, rapportering og API.
Klar til mere struktur i facility-driften?
Book en FM-demo og se, hvordan Fogito kan samle lokationer, vedligehold, teams, dokumentation og fakturering i én platform.
Efter en kvalificeret demo kan en assisteret prøveperiode bruges, hvis det passer til jeres forløb.