Lager & materialer

Styr på varerne. Fra lager til faktura.

Varekatalog, beholdninger pr. lager, minimumsgrænser, leverandører og indkøbsordrer, i samme platform som opgaverne og faktureringen. Så ved alle, hvad der er på hylden, i vognen og i bestilling.

Vare
Lager
Forbrug
Minimum
Indkøbsordre
Faktura
Samlet i Fogito
Hvorfor lagerstyring i driftsplatformen

Materialer er en del af arbejdet, ikke et sideprojekt.

For service- og håndværksvirksomheder er varerne bundet til opgaverne: dele forbruges på sager, ligger i servicevogne og skal med på fakturaen. Derfor hører lageret hjemme i samme system.

Ingen ved hvad der er på lager
Beholdningen findes i hovedet på lagermanden og opdages først, når hylden er tom.
Varerne købes dobbelt
Uden fælles overblik bestiller to afdelinger det samme, mens andet mangler.
Teknikeren kører forgæves
Delen var ikke i vognen, og turen tilbage til lageret koster en time.
Materialer glemmes på fakturaen
Forbrugte dele bliver aldrig faktureret, fordi de ikke registreres på opgaven.
Indkøb uden system
Bestillinger ligger i mails og notesblokke, og ingen ved, hvad der er i ordre.
Leverandøraftaler er spredt
Hvem der leverer hvad til hvilken pris, er svært at finde, når der skal bestilles.
Produktvisning

Fra ny vare til fyldt lager, der genbestiller sig selv.

Følg forløbet i demoen: opret en vare, modtag beholdning på flere lagre, og se Fogito rejse en advarsel og genbestille automatisk hos leverandøren, når beholdningen kommer under minimum.

Lagerkernen

Katalog, beholdning, indkøb. Samlet.

Varekatalog

Varenumre, kategorier, varianter og priser samlet i ét katalog, som hele virksomheden deler.

Flere lagre

Følg beholdninger pr. lager: hovedlager, afdelinger og servicevogne, med flytninger imellem.

Minimum og genbestilling

Sæt minimumsgrænser pr. vare, så det er synligt, hvad der skal bestilles, før hylden er tom.

Indkøbsordrer og leverandører

Opret indkøbsordrer til leverandøren og følg, hvad der er i ordre, og hvad der er modtaget.

Sammenhængen

Fra hylde og vogn til opgave og faktura.

Materialer på opgaven

Forbruget følger arbejdet hele vejen til fakturaen

Når dele og materialer registreres på opgaven, ryger de med i fakturagrundlaget sammen med timerne. Så bliver forbruget faktureret i stedet for glemt, og lagerbeholdningen passer med virkeligheden.

Faktura
Fakturagrundlag · Eftersyn
Arbejdsløn · 3,5 t2.975 kr.
Ventilationsfilter F7 · 4 stk.1.152 kr.
Smøremiddel S-10 · 1 stk.189 kr.
Total inkl. moms5.395 kr.
Vognlager

Servicevognen er også et lager

Følg hvad der ligger i hver vogn, så teknikeren har delene med og kontoret ved, hvad der skal fyldes op. Færre forgæves ture, færre hasteindkøb til fuld pris.

Servicevogn 3
Opfyldning før uge 28
Ventilationsfilter F7 · 6 stk.
Termostatventil T-24 · 2 stk.
Smøremiddel S-10 · 1 stk.
Kabelbakke 60 mm · 4 stk.
Beholdning pr. vogn, synlig for både tekniker og kontor.
Lagermedarbejder bærer en kasse gennem en ryddelig lagergang
Forbruget registreres dér, hvor varen tages fra hylden.
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om lager og materialer.

Kan vi styre flere lagre?

Ja. Beholdninger kan følges pr. lager, fx hovedlager, afdelinger og servicevogne.

Kan varer have varianter?

Ja. Varekataloget understøtter varenumre, kategorier og varianter, fx størrelser og udgaver af samme vare.

Hvordan undgår vi at løbe tør for kritiske varer?

Sæt minimumsbeholdninger, så varer under minimum bliver synlige, og opret indkøbsordrer til leverandøren derfra.

Kan materialeforbrug komme med på fakturaen?

Ja. Forbrugte materialer kan indgå i fakturagrundlaget sammen med timer og udført arbejde.

Kan vi holde styr på leverandører?

Ja. Leverandører, deres varer og indkøbsordrer samles i samme system som resten af driften.

Klar?

Se lageret koblet til opgaver og fakturering.

Book en demo og se, hvordan materialer følger arbejdet, fra hylden til fakturagrundlaget.