HR & medarbejdere

Medarbejderne samlet ét sted.

Stamdata, roller, afdelinger, ansættelsesoplysninger og løngrundlag i samme platform, som teamet arbejder i. Og når lønnen skal køres, overføres grundlaget direkte: Fogito integrerer med alle gængse danske lønsystemer.

Medarbejder
Rolle
Skema
Timer
Godkendelse
Løngrundlag
Samlet i Fogito
Hvorfor HR i driftsplatformen

Medarbejderen er allerede i systemet. Brug det.

I Fogito er medarbejderen den samme person, som får opgaver, registrerer tid og står i vagtplanen. Derfor hører stamdata, roller og løngrundlag hjemme samme sted.

Medarbejderdata i regneark
Stamdata, satser og aftaler ligger i filer, som hurtigt bliver forældede.
Onboarding tager for lang tid
Nye medarbejdere venter på adgang, oprettelse og udstyr, fordi intet hænger sammen.
Løngrundlaget samles manuelt
Timer, tillæg og fravær skal findes og afstemmes hver måned, inden lønnen kan køres.
Adgang følger ikke rollen
Hvem der kan se og gøre hvad, er svært at styre, når roller ikke er defineret ét sted.
Afdelinger uden overblik
Hvem der hører til hvor, og hvem der er leder for hvem, findes kun i hovedet på nogle få.
HR-systemet kender ikke driften
Et separat HR-værktøj ved intet om opgaver, timer og kunder, så data skal vedligeholdes to steder.
Produktvisning

Fra lønregel til færdig lønseddel.

Følg forløbet i demoen: byg en lønregel med trinvis overtid og aften- og nattillæg, og se timerne blive prissat automatisk til et løngrundlag, der er klar til jeres lønsystem.

HR-kernen

Fra ansættelse til adgang og løngrundlag.

Medarbejderkartotek

Stamdata, kontaktoplysninger, afdeling, rolle og ansættelsesoplysninger samlet på hver medarbejder.

Roller og rettigheder

Definér hvad teknikere, teamledere og kontor kan se og gøre, på tværs af alle moduler.

Invitationer og import

Invitér medarbejdere enkeltvis eller importér hele listen samlet, med rolle og afdeling fra start.

Satser og løngrundlag

Lønsatser pr. medarbejder kobles med registrerede timer og skemaer, og grundlaget overføres til lønkørslen via integrationer til alle gængse danske lønsystemer.

Sammenhængen

HR der kender timerne, opgaverne og adgangen.

Timer til løn

Løngrundlaget samler sig selv

Registrerede timer, pauser, skemaer og godkendelser ligger allerede på medarbejderen. Ved månedens udgang er grundlaget samlet og sendes til jeres lønsystem via integration, i stedet for at blive stykket sammen af sedler og regneark.

Løngrundlag
Uge 27 · Marcus Larsen
37:00:00
Godkendt af teamleder
Service Øst · normaltid + 2,0 t tillæg
Klar til overførsel · integration til lønsystemet
Onboarding

Ny medarbejder, klar fra dag ét

Opret medarbejderen, vælg rolle og afdeling, og send invitationen. Så har den nye kollega adgang til sine opgaver, sin kalender og sin timeregistrering fra første vagt, og kun til det, rollen giver lov til.

Onboarding
Frederik S. · Service Vest
Oprettet med rolle · Tekniker
Tilknyttet afdeling · Service Vest
Invitation sendt til telefon og mail
Første login og adgang bekræftet
Adgangen følger rollen, fra første dag til sidste.
Teamleder byder ny medarbejder velkommen i et lyst værksted
Fra første arbejdsdag er stamdata, roller og adgang på plads.
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Spørgsmål om HR og medarbejdere.

Er Fogito et lønsystem?

Nej. Fogito samler løngrundlaget: timer, satser, skemaer og godkendelser. Selve lønkørslen sker i jeres lønsystem, som Fogito integrerer direkte med.

Integrerer Fogito med vores lønsystem?

Ja. Fogito har integrationer til alle gængse danske lønsystemer, så timer, tillæg og satser kan overføres direkte til lønkørslen. Den konkrete opsætning gennemgås i demoen.

Kan vi samle medarbejderdata ét sted?

Ja. Medarbejderkartoteket samler stamdata, rolle, afdeling, ansættelsesoplysninger og adgang i samme system, som medarbejderen arbejder i.

Hvordan kommer medarbejderne ind i systemet?

Medarbejdere kan inviteres enkeltvis eller importeres samlet, fx fra en CSV-fil, og tildeles rolle og afdeling fra start.

Kan adgang styres pr. rolle?

Ja. Roller og tilladelser afgør, hvad hver medarbejder kan se og gøre, på tværs af moduler.

Hænger HR sammen med timeregistrering?

Ja. Registrerede timer, skemaer og godkendelser ligger på medarbejderen, så løngrundlaget samler sig selv.

Klar?

Se HR koblet til timer og drift.

Book en demo og se, hvordan medarbejderdata, roller og løngrundlag hænger sammen med resten af platformen.