Få styr på opgaver, timer, dokumentation og fakturaer.
Fogito hjælper malerfirmaer med at planlægge projekter, følge timer, dokumentere arbejdet og skabe bedre grundlag for fakturering.
Hvorfor malere har brug for sammenhæng
Når arbejdet foregår ude hos kunderne, skal informationen følge med fra første henvendelse til færdig faktura. Fogito samler opgaver, kunder, medarbejdere, tid og dokumentation i én arbejdsgang.
Typisk workflow for malere
Malerarbejde består ofte af projekter med flere etaper. Fogito hjælper med at samle plan, team, tid og dokumentation.
Kundehenvendelse
Opret kunden og registrér det arbejde, der skal udføres.
Tilbud
Saml kundedata og aftalegrundlag i tilbuddet.
Opgave eller projekt
Planlæg arbejdet, tildel medarbejdere og følg status.
Timer
Registrér tid på opgaven, kunden eller projektet.
Dokumentation
Gem billeder, noter, filer og eventuelle formularer sammen med arbejdet.
Faktura
Brug opgave, timer og dokumentation som grundlag for fakturering.
Se det i produktet.
Gem billeder, noter og filer på opgaven, så fremdrift og færdigt arbejde kan dokumenteres.
Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.
Planlæg arbejdet
Opret opgaver og projekter, sæt deadlines og fordel ansvar til medarbejdere.
Registrér timer
Registrér tid på opgaver, projekter og kunder, så kontoret får bedre grundlag for opfølgning og fakturering.
Dokumentér det udførte arbejde
Gem billeder, noter, filer og historik på opgaven, så dokumentationen er nem at finde igen.
Saml tilbud og faktura
Skab sammenhæng mellem kundehenvendelse, tilbud, udført arbejde og fakturering.
Udvid med GPS hvor relevant
Til virksomheder med servicebiler eller varebiler kan GPS og flåde kobles på. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Tilbagevendende opgaver
Brug faste servicebesøg og gentagne jobs uden at oprette alt manuelt hver gang.
Sådan ser det ud i hverdagen.
Malerprojekt
Opret projekt, opdel arbejdet i opgaver og registrér timer løbende.
Ekstraarbejde
Gem aftale, note og dokumentation på opgaven.
Kundefærdiggørelse
Dokumentér færdigt arbejde med billeder og historik.
Fogito Field.
Til malere anbefales Fogito Field som udgangspunkt.
Typisk inkluderet
- Opgaver
- Projekter
- Kalender
- Timeregistrering
- Kunder og kontakter
- Tilbud
- Kontrakter
- Fakturering og bogføring
- Drive
- Noter
- Formularer light
Mulige add-ons
- GPS & flåde
- Avancerede formularer og tjeklister
- HR og løninput
- Tilbagevendende opgaver
- Avanceret rapportering
Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedOfte stillede spørgsmål.
Kan vi lave tilbud ud fra m² og rum?
Ja. Opmåling og beregningsgrundlag kan skrives ind i tilbuddet og gemmes som noter og filer, så aftale, opgave og faktura bygger på samme grundlag.
Kan vi bruge før/efter-billeder som dokumentation?
Ja. Billeder gemmes på opgaven sammen med noter og historik, så fremdrift og færdigt arbejde kan dokumenteres over for kunden.
Kan vi fakturere pr. opgave eller aconto?
Ja. Fakturaen kan laves, når opgaven er afsluttet, eller løbende undervejs i længere projekter. Registreret tid og dokumentation indgår som grundlag.
Kan vi planlægge flere sjak på samme tid?
Ja. Projekter kan opdeles i opgaver, medarbejdere tildeles pr. opgave, og kontoret følger deadlines og status samlet.
Kan vi registrere ekstraarbejde undervejs?
Ja. Aftale, note og dokumentation gemmes på opgaven, så ekstraarbejdet kommer med i fakturagrundlaget.
Kan medarbejderne bruge Fogito på mobilen?
Ja. Billeder, noter og timer kan registreres direkte fra mobilen ude på opgaven.
Se Fogito tilpasset malere.
Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, timer, dokumentation og fakturering.