Software til ejendomsservice

Planlæg arbejdet, registrér tiden og dokumentér det udførte.

Fogito hjælper ejendomsservice med at styre lokationer, tilbagevendende opgaver, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering.

Ejendomsfunktionær fejer brostensbelagt gård ved klassisk københavnsk ejendom
Lokation
Gården · 2 åbne opgaver
Historik samlet på ejendommen
Aftale
Opgave
Medarbejder
Tid
Dokumentation
Faktura
Samlet i Fogito
Udgangspunktet

Typiske udfordringer

Mange ejendomme og adresser
Vicevært- og ejendomsopgaver fordeler sig på mange lokationer med hver deres historik.
Akutte henvendelser afbryder driften
Utætheder, fejl og skader skal håndteres hurtigt uden at miste overblikket.
Faste eftersyn skal overholdes
Ventilation, legionella og tekniske kontroller kræver plan, ansvar og dokumentation.
Dokumentation pr. ejendom skal kunne findes
Billeder, aftaler og historik skal ligge på den rigtige adresse.
Henvendelser kommer fra mange kanaler
Beboere, administratorer og ejere melder ind, og intet må falde mellem to stole.
Produktvisning

Se det i produktet.

Saml billeder, noter og historik på ejendommen, kunden eller opgaven.

Sådan hjælper Fogito

Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.

Tilbagevendende opgaver

Opret faste servicebesøg, vedligeholdelsesopgaver og gentagne arbejdsgange.

Medarbejderfordeling

Fordel arbejdet til de rigtige medarbejdere og følg status.

Timeregistrering

Registrér timer på opgaver, projekter og kunder.

Dokumentation

Gem billeder, noter, filer, formularer og historik sammen med opgaven.

Fakturering

Brug udført arbejde, registreret tid og aftaler som grundlag for fakturering.

GPS hvor relevant

GPS og flåde kan kobles på, hvor mobile medarbejdere eller køretøjer er en del af driften. Avancerede data afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Eksempler på brug

Sådan ser det ud i hverdagen.

Opgaver på ejendomme

Kobl opgaver til adresser, kunder og lokationer.

Vedligehold og service

Planlæg faste opgaver og dokumentér det udførte arbejde.

Rapportering til kunder

Saml tid, ansvar og dokumentation som grundlag for opfølgning.

Anbefalet konfiguration

Fogito Service eller Fogito Facility.

Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan Fogito sættes op som service-, facility- eller SMV-konfiguration.

Typisk inkluderet

  • Opgaver
  • Tilbagevendende opgaver
  • Projekter
  • Kalender
  • Timeregistrering
  • Kunder og kontakter
  • Dokumentation
  • Formularer
  • Fakturering og bogføring

Mulige add-ons

  • GPS & flåde
  • Kontrakter
  • Helpdesk
  • Kundeportal
  • Underleverandøradgang
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål.

Kan Fogito håndtere flere ejendomme?

Ja. Opgaver, historik og dokumentation kan holdes adskilt pr. adresse og lokation.

Kan akutte opgaver oprettes hurtigt?

Ja. En opgave kan oprettes, tildeles og dokumenteres direkte fra mobilen.

Kan vi styre faste eftersyn og kontroller?

Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til planlagte eftersyn og servicebesøg.

Kan beboer- og ejerhenvendelser samles?

Ja. Henvendelser kan blive til opgaver med ansvar, status og historik.

Kan GPS kobles på?

Ja, hvor det er relevant. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Klar?

Se Fogito tilpasset jeres arbejdsgang.

Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, tid, dokumentation og fakturering.