Facility workflows
Sådan planlægger du vedligehold på lokationer
Knyt vedligehold til en adresse, gør opgaven tilbagevendende og saml al historik og dokumentation på selve lokationen.
Trin for trin
- Opret lokationen
Registrér adressen og kobl den til kunden, for eksempel en ejendom, en afdeling eller et teknikrum.
- Opret vedligeholdsopgaven
Beskriv hvad der skal kontrolleres eller serviceres, og tildel ansvarlig medarbejder og deadline.
- Sæt opgaven til at gentage sig
Vælg interval efter aftalen, for eksempel filterskift hver måned eller eftersyn hvert kvartal, så besøgene planlægges automatisk.
- Læg en checkliste på opgaven
Brug en formular eller checkliste, så medarbejderen dokumenterer de samme punkter ved hvert besøg.
- Følg historikken på lokationen
Alle udførte besøg med dokumentation ligger samlet på lokationen, klar til kundens spørgsmål eller tilsyn.
Har du brug for hjælp?
Kontakt support eller book onboarding, hvis artiklen ikke dækker jeres konkrete opsætning.