Få styr på opgaver, timer, dokumentation og fakturaer.
Fogito hjælper VVS-virksomheder med at samle akutte opgaver, servicebesøg, materialer, timer, dokumentation og fakturering i én arbejdsgang.
Hvorfor VVS-virksomheder har brug for sammenhæng
Når arbejdet foregår ude hos kunderne, skal informationen følge med fra første henvendelse til færdig faktura. Fogito samler opgaver, kunder, medarbejdere, tid og dokumentation i én arbejdsgang.
Typisk workflow for VVS
VVS-arbejde kræver hurtig koordinering, dokumentation og fakturering. Fogito samler kunde, opgave, tid og dokumentation.
Kundehenvendelse
Opret kunden og registrér det arbejde, der skal udføres.
Tilbud
Saml kundedata og aftalegrundlag i tilbuddet.
Opgave eller projekt
Planlæg arbejdet, tildel medarbejdere og følg status.
Timer
Registrér tid på opgaven, kunden eller projektet.
Dokumentation
Gem billeder, noter, filer og eventuelle formularer sammen med arbejdet.
Faktura
Brug opgave, timer og dokumentation som grundlag for fakturering.
Se det i produktet.
Se opgaver, status, ansvar og deadlines i ét overblik.
Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.
Planlæg arbejdet
Opret opgaver og projekter, sæt deadlines og fordel ansvar til medarbejdere.
Registrér timer
Registrér tid på opgaver, projekter og kunder, så kontoret får bedre grundlag for opfølgning og fakturering.
Dokumentér det udførte arbejde
Gem billeder, noter, filer og historik på opgaven, så dokumentationen er nem at finde igen.
Saml tilbud og faktura
Skab sammenhæng mellem kundehenvendelse, tilbud, udført arbejde og fakturering.
Udvid med GPS hvor relevant
Til virksomheder med servicebiler eller varebiler kan GPS og flåde kobles på. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Tilbagevendende opgaver
Brug faste servicebesøg og gentagne jobs uden at oprette alt manuelt hver gang.
Sådan ser det ud i hverdagen.
Akut VVS-opgave
Opret opgave, tildel tekniker, registrér tid og gem billeder fra besøget.
Serviceaftale
Brug tilbagevendende opgaver til faste kundebesøg.
Projekt med flere besøg
Saml flere opgaver, timer og dokumentation i ét projekt.
Fogito Field.
Til VVS anbefales Fogito Field som udgangspunkt.
Typisk inkluderet
- Opgaver
- Projekter
- Kalender
- Timeregistrering
- Kunder og kontakter
- Tilbud
- Kontrakter
- Fakturering og bogføring
- Drive
- Noter
- Formularer light
Mulige add-ons
- GPS & flåde
- Avancerede formularer og tjeklister
- HR og løninput
- Tilbagevendende opgaver
- Avanceret rapportering
Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedOfte stillede spørgsmål.
Kan Fogito bruges til både vand, varme og afløb?
Ja. Opgaver oprettes pr. kunde og adresse uanset typen af arbejde, og timer og dokumentation samles på opgaven.
Hvordan håndterer vi akutte opgaver og vagtordning?
En akut opgave kan oprettes og tildeles den tekniker, der har vagten, direkte fra mobilen. Status og historik følger opgaven.
Kan vi dokumentere arbejdet til forsikringssager?
Ja. Billeder, noter, filer og historik gemmes på opgaven, så dokumentationen kan findes frem igen, fx til en forsikringssag.
Kan vi styre servicekontrakter på varmeanlæg?
Ja. Aftalen kan gemmes som kontrakt, og de faste eftersyn planlægges som tilbagevendende opgaver med dokumentation på hvert besøg.
Kommer timer og forbrug med på fakturaen?
Ja. Registreret tid og dokumenteret arbejde bruges som grundlag for fakturering, og forbrug kan noteres på opgaven.
Kan GPS kobles på?
Ja, hvor det giver mening. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Se Fogito tilpasset VVS.
Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, timer, dokumentation og fakturering.