Software til vedligeholdelsesteams

Planlæg arbejdet, registrér tiden og dokumentér det udførte.

Fogito hjælper vedligeholdelsesteams med at planlægge forebyggende vedligehold, registrere tid, dokumentere opgaver og følge historik.

Vedligeholdelsestekniker justerer en ventil på et teknisk anlæg i et teknikrum
Kontrolpunkt
Ventil B2 · kontrolleret
Afvigelse noteret på opgaven
Aftale
Opgave
Medarbejder
Tid
Dokumentation
Faktura
Samlet i Fogito
Udgangspunktet

Typiske udfordringer

Planlagt vedligehold skal følges
Forebyggende opgaver og intervaller skal planlægges, huskes og dokumenteres.
Fejl og nedbrud skal håndteres straks
Akutte opgaver skal kunne oprettes, prioriteres og løses, uden at planen falder fra hinanden.
Tid og materialer skal registreres
Forbrug af timer og dele skal med, så arbejdet kan afregnes eller opgøres.
Historik pr. anlæg og adresse
Hvad blev udført sidst, af hvem og hvornår skal kunne findes hurtigt.
Kontrolpunkter skal dokumenteres
Tjeklister og kvalitetssikring sikrer, at arbejdet udføres ens hver gang.
Produktvisning

Se det i produktet.

Følg planlagt og akut vedligehold med status, ansvar og deadlines.

Sådan hjælper Fogito

Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.

Tilbagevendende opgaver

Opret faste servicebesøg, vedligeholdelsesopgaver og gentagne arbejdsgange.

Medarbejderfordeling

Fordel arbejdet til de rigtige medarbejdere og følg status.

Timeregistrering

Registrér timer på opgaver, projekter og kunder.

Dokumentation

Gem billeder, noter, filer, formularer og historik sammen med opgaven.

Fakturering

Brug udført arbejde, registreret tid og aftaler som grundlag for fakturering.

GPS hvor relevant

GPS og flåde kan kobles på, hvor mobile medarbejdere eller køretøjer er en del af driften. Avancerede data afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Eksempler på brug

Sådan ser det ud i hverdagen.

Forebyggende vedligehold

Opret tilbagevendende opgaver og kontrolpunkter på lokationer.

Akutte fejl

Opret en opgave, tildel ansvar og dokumentér udbedring.

Historik på lokation

Gem tidligere opgaver, billeder, noter og formularer samlet ét sted.

Anbefalet konfiguration

Fogito Service eller Fogito Facility.

Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan Fogito sættes op som service-, facility- eller SMV-konfiguration.

Typisk inkluderet

  • Opgaver
  • Tilbagevendende opgaver
  • Projekter
  • Kalender
  • Timeregistrering
  • Kunder og kontakter
  • Dokumentation
  • Formularer
  • Fakturering og bogføring

Mulige add-ons

  • GPS & flåde
  • Kontrakter
  • Helpdesk
  • Kundeportal
  • Underleverandøradgang
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål.

Kan Fogito bruges til planlagt vedligehold?

Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til forebyggende vedligehold og faste intervaller.

Kan vi registrere tid og materialer på opgaven?

Ja. Timer registreres på opgaven, og forbrug kan dokumenteres sammen med arbejdet.

Kan vi se historik pr. anlæg?

Ja. Opgaver, billeder og noter samles på den rigtige adresse eller enhed.

Kan akutte opgaver prioriteres?

Ja. Opgaver kan oprettes, tildeles og prioriteres, så det vigtigste tages først.

Kan GPS kobles på?

Ja, hvor det er relevant. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Klar?

Se Fogito tilpasset jeres arbejdsgang.

Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, tid, dokumentation og fakturering.