Software til rengøringsfirmaer

Planlæg arbejdet, registrér tiden og dokumentér det udførte.

Fogito hjælper rengøringsfirmaer med at planlægge faste besøg, fordele medarbejdere, registrere tid, dokumentere arbejdet og fakturere udført service.

Professionel rengøringsmedarbejder fører gulvvaskemaskine gennem en lys kontorgang
Tilbagevendende
Kontorrengøring · man, ons, fre
Næste besøg: i morgen kl. 06.00
Aftale
Opgave
Medarbejder
Tid
Dokumentation
Faktura
Samlet i Fogito
Udgangspunktet

Typiske udfordringer

Faste ruter og skift skal gå op
Daglig og ugentlig rengøring på mange adresser kræver planlægning, afløsere og overblik.
Kontoret ved ikke hvem der er hvor
Når teams er spredt ud over byen, er det svært at se, om dagens opgaver er løst.
Kvaliteten skal dokumenteres
Kunder vil se, at aftalt rengøring er udført, gerne med tjekliste og før/efter-billeder.
Ekstraopgaver bliver glemt
Hovedrengøring og tilkøb registreres for sent og forsvinder ud af fakturaen.
Udskiftning i medarbejderstaben
Nye og skiftende medarbejdere skal hurtigt kunne se opgaven, adressen og kravene.
Produktvisning

Se det i produktet.

Se hvem der arbejder hvor, og følg dagens besøg i ét overblik.

Sådan hjælper Fogito

Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.

Tilbagevendende opgaver

Opret faste servicebesøg, vedligeholdelsesopgaver og gentagne arbejdsgange.

Medarbejderfordeling

Fordel arbejdet til de rigtige medarbejdere og følg status.

Timeregistrering

Registrér timer på opgaver, projekter og kunder.

Dokumentation

Gem billeder, noter, filer, formularer og historik sammen med opgaven.

Fakturering

Brug udført arbejde, registreret tid og aftaler som grundlag for fakturering.

GPS hvor relevant

GPS og flåde kan kobles på, hvor mobile medarbejdere eller køretøjer er en del af driften. Avancerede data afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Eksempler på brug

Sådan ser det ud i hverdagen.

Fast rengøringsaftale

Opret tilbagevendende opgaver, så faste kundebesøg ikke skal planlægges manuelt hver gang.

Dokumentation af besøg

Gem billeder, noter og formularer på kunden eller opgaven.

Tid på kunde

Registrér tid direkte på kunden eller opgaven, så fakturagrundlaget bliver mere tydeligt.

Anbefalet konfiguration

Fogito Service eller Fogito Facility.

Afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet kan Fogito sættes op som service-, facility- eller SMV-konfiguration.

Typisk inkluderet

  • Opgaver
  • Tilbagevendende opgaver
  • Projekter
  • Kalender
  • Timeregistrering
  • Kunder og kontakter
  • Dokumentation
  • Formularer
  • Fakturering og bogføring

Mulige add-ons

  • GPS & flåde
  • Kontrakter
  • Helpdesk
  • Kundeportal
  • Underleverandøradgang
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål.

Kan Fogito styre faste rengøringsaftaler?

Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til daglig, ugentlig og månedlig rengøring på hver adresse.

Kan medarbejdere kvittere for udført rengøring?

Ja. Opgaver kan afsluttes med tjekliste, billeder og noter direkte fra mobilen.

Kan vi fakturere ekstraopgaver?

Ja. Hovedrengøring og tilkøb registreres på opgaven og indgår i fakturagrundlaget.

Kan vi se dagens status på tværs af adresser?

Ja. Kontoret får overblik over hvad der er planlagt, i gang og udført.

Kan GPS kobles på?

Ja, hvor det er relevant. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Klar?

Se Fogito tilpasset jeres arbejdsgang.

Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, tid, dokumentation og fakturering.