Facility management software

Styr lokationer, vedligehold, teams og dokumentation i én platform.

Fogito hjælper facility management-teams med at planlægge vedligehold, koordinere medarbejdere, dokumentere udført arbejde og få bedre overblik over serviceaftaler, tid og fakturering.

Facility-medarbejder krydser lobbyen i en moderne kontorejendom med udstyrsvogn
Lokationsstatus
Lobby Vest · plan fulgt
Rapportgrundlag samlet løbende
Lokation
Serviceaftale
Opgave
Team
Tid
Dokumentation
Rapportering / faktura
Samlet i Fogito
Udgangspunktet

Hvorfor FM kræver mere end opgavestyring

Facility management handler ikke kun om at oprette opgaver. Det handler om at styre arbejde på tværs af lokationer, aftaler, medarbejdere, dokumentation og kunder.

Produktvisning

Se det i produktet.

Se opgaver, ansvar og status på tværs af kunder, adresser og lokationer.

Funktioner

Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.

Lokationer og adresser

Kobl opgaver og historik til konkrete kunder, bygninger eller lokationer.

Forebyggende vedligehold

Brug tilbagevendende opgaver til faste serviceintervaller og kontrolpunkter.

Team og tid

Fordel arbejde og registrér tid på opgaver, projekter og lokationer.

Dokumentation

Gem billeder, noter, filer, formularer og aktivitetshistorik sammen med arbejdet.

Rapportering og faktura

Brug udført arbejde, tid og dokumentation som grundlag for opfølgning, rapportering og fakturering.

GPS & flåde hvor relevant

Kobl køretøjer og mobile teams på, hvor det giver mening. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Brugssituationer

Sådan ser det ud i hverdagen.

Vedligehold på flere lokationer

Planlæg faste opgaver, følg status og gem historik på lokationen.

Kunderapportering

Saml dokumentation, tid og ansvar som grundlag for rapportering.

Underleverandørarbejde

Delt adgang eller underleverandøradgang kan afklares, hvor det passer til aftalen.

Servicebiler og FM-teams

GPS kan kobles på, hvis køretøjer er en del af leverancen.

Anbefalet konfiguration

Fogito Facility.

Den anbefalede konfiguration til facility management.

Typisk inkluderet

  • Opgaver
  • Tilbagevendende opgaver
  • Projekter
  • Lokationer og adresser
  • Timeregistrering
  • Formularer og checklister
  • Dokumentation
  • Kontrakter
  • Fakturering og bogføring
  • Helpdesk
  • HR & lønintegration
  • Avanceret rapportering og API
  • GPS-modul (køretøjer afregnes pr. enhed)

Mulige add-ons

  • Kundeportal
  • Underleverandøradgang
  • Udvidet flådestyring
Tillid og sikkerhed

Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.

Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.

DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.

Læs om teknologi og sikkerhed
Rollebaseret adgang
Styr hvem der ser hvad, på tværs af kontor og felt.
Granulære tilladelser
Tildel rettigheder pr. modul, kunde eller team.
Aktivitetshistorik
Følg ændringer på opgaver, tilbud, fakturaer og dokumentation.
Struktureret datahåndtering
Kunder, opgaver, tid og dokumentation samlet i én datamodel.
Hostet i EU hos Hetzner
ISO/IEC 27001:2022-certificeret hostingudbyder.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål.

Hvad er facility management software?

Software der hjælper med at planlægge, styre og dokumentere drift, service, vedligehold og lokationsarbejde.

Kan Fogito bruges til flere lokationer?

Ja. Opgaver og dokumentation kan struktureres på tværs af adresser og kunder.

Kan vi bruge tilbagevendende opgaver?

Ja. Tilbagevendende opgaver passer til forebyggende vedligehold og faste serviceaftaler.

Kan vi dokumentere arbejde med formularer?

Ja. Formularer og checklister kan bruges til service, kontrol og dokumentation.

Kan Fogito bruges med GPS?

Ja, hvor køretøjer eller mobile teams er relevante. Avancerede data afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.

Klar?

Se Facility Management i Fogito.

Book en FM-demo og se, hvordan Fogito kan samle lokationer, vedligehold, teams og dokumentation.