Få styr på opgaver, timer, dokumentation og fakturaer.
Fogito hjælper elektrikere med at planlægge installationer, servicebesøg og fejlfinding, registrere timer, gemme dokumentation og fakturere arbejdet korrekt.
Hvorfor elektrikere har brug for sammenhæng
Når arbejdet foregår ude hos kunderne, skal informationen følge med fra første henvendelse til færdig faktura. Fogito samler opgaver, kunder, medarbejdere, tid og dokumentation i én arbejdsgang.
Typisk workflow for elektrikere
Elektrikerarbejde kan spænde fra små servicebesøg til større installationer. Fogito samler flowet fra kundehenvendelse til faktura.
Kundehenvendelse
Opret kunden og registrér det arbejde, der skal udføres.
Tilbud
Saml kundedata og aftalegrundlag i tilbuddet.
Opgave eller projekt
Planlæg arbejdet, tildel medarbejdere og følg status.
Timer
Registrér tid på opgaven, kunden eller projektet.
Dokumentation
Gem billeder, noter, filer og eventuelle formularer sammen med arbejdet.
Faktura
Brug opgave, timer og dokumentation som grundlag for fakturering.
Se det i produktet.
Se opgaver, status, ansvar og deadlines i ét overblik.
Alt det vigtigste samlet i én arbejdsgang.
Planlæg arbejdet
Opret opgaver og projekter, sæt deadlines og fordel ansvar til medarbejdere.
Registrér timer
Registrér tid på opgaver, projekter og kunder, så kontoret får bedre grundlag for opfølgning og fakturering.
Dokumentér det udførte arbejde
Gem billeder, noter, filer og historik på opgaven, så dokumentationen er nem at finde igen.
Saml tilbud og faktura
Skab sammenhæng mellem kundehenvendelse, tilbud, udført arbejde og fakturering.
Udvid med GPS hvor relevant
Til virksomheder med servicebiler eller varebiler kan GPS og flåde kobles på. Avancerede køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Tilbagevendende opgaver
Brug faste servicebesøg og gentagne jobs uden at oprette alt manuelt hver gang.
Sådan ser det ud i hverdagen.
Installation hos kunde
Opret opgave, tildel elektriker, registrér timer og gem billeder af installationen.
Fejlfinding og reparation
Dokumentér problemet, udført arbejde og tidsforbrug på samme opgave.
Tilbud til større arbejde
Lav tilbud, fortsæt til projekt og brug dokumentation som grundlag for faktura.
Fogito Field.
Til elektrikere anbefales Fogito Field som udgangspunkt.
Typisk inkluderet
- Opgaver
- Projekter
- Kalender
- Timeregistrering
- Kunder og kontakter
- Tilbud
- Kontrakter
- Fakturering og bogføring
- Drive
- Noter
- Formularer light
Mulige add-ons
- GPS & flåde
- Avancerede formularer og tjeklister
- HR og løninput
- Tilbagevendende opgaver
- Avanceret rapportering
Bygget til virksomheder med kunder, medarbejdere og ansvar.
Fogito er bygget til virksomheder, der håndterer opgaver, kundedata, medarbejdere, tid, dokumentation og fakturering i samme platform.
DPA og oversigt over relevante underdatabehandlere kan udleveres som del af indkøbsprocessen.
Læs om teknologi og sikkerhedOfte stillede spørgsmål.
Kan vi styre faste el-eftersyn hos erhvervskunder?
Ja. Tilbagevendende opgaver kan bruges til faste eftersyn og servicebesøg, og dokumentationen gemmes på opgaven, så historikken kan findes igen.
Kan vi dokumentere tavlearbejde med billeder?
Ja. Billeder af tavlen og installationen gemmes på opgaven sammen med noter og filer, både før og efter arbejdet.
Hvordan håndterer vi akutte udkald?
En opgave kan oprettes, tildeles en elektriker og dokumenteres direkte fra mobilen, og timerne registreres på samme opgave.
Kan vi prissætte serviceaftaler for erhvervskunder?
Aftalen kan laves som tilbud og kontrakt i Fogito, de faste besøg planlægges som tilbagevendende opgaver, og registreret tid og udført arbejde bruges som grundlag for fakturering.
Kan medarbejdere registrere timer ude hos kunden?
Ja. Tid kan registreres på opgaver, projekter og kunder, direkte fra mobilen.
Kan GPS kobles på vores servicebiler?
Ja, hvor det giver mening. Avancerede GPS- og køretøjsdata afhænger af, hvad den installerede hardware understøtter.
Se Fogito tilpasset elektrikere.
Book en demo og se, hvordan Fogito kan hjælpe jer med opgaver, timer, dokumentation og fakturering.